Risikomanagement
Für mehr Sicherheit in Ihrem Unternehmen.
Das Modul “Risikomanagement” für den qualido manager® ermöglicht den systematischen Umgang mit unterschiedlichsten Risikoarten nach gängigen Normen. Mit dem digitalen Risikomanagement nach ISO 31000 erfassen und bewerten Sie Risiken im Kontext aller unternehmerisch relevanten Aspekte. Ursachen- und Wirkungszusammenhänge lassen sich einfach erkennen. Dank definierter Maßnahmen zur Früherkennung sowie Gegenmaßnahmen reagieren zuständige Personen umgehend auf drohende oder eingetretene Risiken. Werte im Unternehmen werden geschützt, gesetzliche Anforderungen erfüllt.
Ob im Gesundheitswesen oder in anderen Branchen – mit dem Aufbau einer reibungslos funktionierenden Risikokultur gehen Sie verantwortungsbewusst mit Risiken um und verfolgen gleichzeitig die Ziele Ihres Unternehmens.
Die Funktionen im Überblick
Definition von Risikokriterien
Risikoidentifikation und -analyse
Risikobewertung und -matrix
Risikobehandlung und -minimierung
Einleitung von Maßnahmen
Verwaltung von Werten (Assets)
Protokollierung
Übersichtliches Dashboard
Definition von Risikokriterien
Objektive Risikokriterien sind die Voraussetzung für eine reproduzierbare Risikoanalyse. Daher ermöglicht das qualido Risikomanagement-Modul das Vorkonfigurieren von Risikokriterien, Schadensklassen, Eintrittswahrscheinlichkeiten, Kategorien sowie Risikobereichen und Textbausteinen. Werden neue Risiken erfasst, werden diese nach den bereits konfigurierten Kriterien klassifiziert und bewertet. Dies garantiert einen effizienten und objektiven Umgang mit sämtlichen Risiken, denn die Zuordnung liegt nicht im freien Ermessen des Verantwortlichen, sondern erfolgt nach bereits definierten Werten. Das schafft Transparenz über die Risiken im Unternehmen und baut eine reibungslos funktionierende Risikokultur auf.
Risikoidentifikation und -analyse
Was könnte passieren? Diese Frage stellen Sie sich bei der Risikoidentifikation. Es geht darum, potenzielle Risiken zu benennen. Im nächsten Schritt werden diese Risiken im qualido manager® angelegt – mit folgenden Parametern: Szenario (möglicher Vorfall), Schaden (Konsequenz des Vorfalls), Ursache/Schwachstelle (Grund für das Eintreten eines Szenarios) und Risikoeigentümer (einzelne Person oder eine Gruppe). Bei der Risikoanalyse wird für jedes Szenario analysiert, wie groß die Schadensklasse ist und wie hoch die Eintrittswahrscheinlichkeit ist.
Risikobewertung und -matrix
Dank der vorkonfigurierten Risikokriterien erfolgt die Risikobewertung automatisch. Über die Schadensklasse und die Eintrittswahrscheinlichkeit errechnet die Software selbst den Risikowert und ordnet das jeweilige Risiko einer Kategorie zu. Im Vorfeld festgelegte Kategorien entscheiden über die Risikoakzeptanz, ob z. B. das Risiko akzeptabel ist, akzeptabel nach Rücksprache mit dem Vorgesetzten oder inakzeptabel. Eine grafische Darstellung bietet die Risikomatrix: Sie zeigt anschaulich die Risikokategorien, die möglichen Risikowerte und das Risikoakzeptanzniveau. Ursachen- und Wirkungszusammenhänge lassen sich anhand dieser Matrix schnell erkennen.
Risikobehandlung und -minimierung
Identifiziert, analysiert, bewertet, kategorisiert – nun geht es darum, mit dem Risiko umzugehen. Auch hier unterstützt die Software ein konsequentes, strukturiertes Vorgehen. Zur Behandlung eines Risikos gibt sie folgende Möglichkeiten vor: Minimieren/Vermindern des Risikos, Maßnahmen, die die Eintrittswahrscheinlichkeit reduzieren, Maßnahmen, die den Schaden reduzieren, Eliminieren/Vermeiden des Risikos, Übertragen des Risikos an einen Dritten (z. B. Rechenzentrum, Versicherung) und Akzeptieren bei regelmäßiger Überwachung (sofern es die Risikokategorie zulässt).
Einleitung von Maßnahmen
Was soll getan werden? Auch diesen Schritt bildet die Software übersichtlich und intuitiv ab. Sie können einzelne Maßnahmen zur Risikobehandlung anlegen, dokumentieren oder dem Risiko eine vorhandene Maßnahme zuweisen. Das Anlegen einer Maßnahme umfasst eine konkrete Beschreibung, Messgrößen, die Benennung einer verantwortlichen Person, einen Erledigungstermin und bei Bedarf auch die Planung und Bereitstellung notwendiger Ressourcen.
Verwaltung von Werten (Assets)
Die qualido Software dient als zentrale Plattform zur effizienten Überwachung und Organisation aller Vermögenswerte Ihres Unternehmens – ob Geräte, Anlagen oder Ihre Mitarbeiter*innen. Die Erfassung und Überwachung dieser Unternehmenswerte (Asset Management) ist für ein effektives Risikomanagement entscheidend: Es bietet Transparenz und Kontrolle über Vermögenswerte und damit eine präzise Bewertung und Verwaltung von Risiken. Potenzielle Risiken können frühzeitig erkannt und behoben werden. Ein effektives Asset Management optimiert die Ressourcennutzung und minimiert damit ungeplante Ausfallzeiten und finanzielle Verluste.
Protokollierung
Keine Aktion innerhalb Ihres Risikomanagements geht verloren. Das Logbuch bietet einen umfassenden Überblick über alle Arbeitsabläufe und Konfigurationseinstellungen der Risikoanalyse und -behandlung. Einträge lassen sich filtern und die Suchkriterien nach bestimmten Risikoparametern eingrenzen. Für eine Archivierung außerhalb der qualido Software kann jeder Logbucheintrag in Microsoft Excel exportiert werden. Das Logbuch zeichnet alle wesentlichen operativen Aktivitäten und die damit verbundenen Konfigurationen Ihres Risikomanagements auf.
Übersichtliches Dashboard
Risikoverwaltung auf einen Blick. Für ein konsequentes und erfolgreiches Risikomanagement ist es besonders wichtig, stets den Überblick zu behalten. Dafür bietet das Modul ein übersichtliches und intuitives Dashboard. Hier sind alle relevanten Informationen zu sämtlichen identifizierten Risiken sofort ersichtlich. Zudem können die aktuellen Risiken nach unterschiedlichen Risikobereichen gefiltert und in der Matrix angezeigt werden. Auch anstehende Aufgaben finden hier Platz: Der hinterlegte Verantwortliche wird über den Eingang einer neuen Aufgabe in der Aufgabenliste und ggf. auch per E-Mail informiert.
Risikomanagement
Downloads
Hier finden Sie weiterführende Informationen und Arbeitshilfen für den Bereich Risikomanagement.
Risikomanagement - Modulblatt
Risikomanagement - Checkliste zur Systemeinführung
Infomaterial anfordern
Sie sind interessiert an unserer Software oder möchten eine Demo buchen? Nehmen Sie Kontakt mit uns auf. Unser Sales-Team berät Sie gern und beantwortet all Ihre Fragen.
08052/9959-000
Sichere und benutzerorientierte Technik
Egal ob im eigenen Rechenzentrum oder auf unseren Servern – Ihre Daten sind bei uns sicher! Alle Daten verbleiben im EU-Datenraum und werden DSGVO-konform gespeichert.
mit programmiert in Aschau im Chiemgau